لجان ومواثيق مجلس الإدارة
بهدف مساعدة مجلس الإدارة على النهوض بمسؤولياته بكفاءة وفعالية عالية، تم تشكيل 4 لجان بغية معالجة مجموعة من القضايا المحددة التي تواجه P&G.
وفي كل عام وأثناء انعقاد الاجتماع السنوي للمساهمين في الشركة، تقوم لجنة الحوكمة والمسؤولية العامة التابعة لمجلس الإدارة بمراجعة عضوية كل عضو من أعضاء اللجنة وتقدم توصيات تتضمن قوائم العضوية المقترحة لكافة لجان مجلس الإدارة إلى جميع أعضاء مجلس الإدارة. كما يمكنها تقديم التوصيات بإجراء تغييرات محددة خلال العام عندما تقتضي الظروف ذلك. وفيما يلي نظرة عامة حول لجان مجلس الإدارة وأسماء أعضائها.
لجنة التدقيق في P&G
العضوية: فرانسيس بليك وأنجيلا برالي وإيمي تشانج وكينيث تشينولت وباتريشيا ورتز (الرئيس).
الهدف: تتولى لجنة التدقيق المسؤوليات المنصوص عليها في ميثاقها فيما يتعلق بجودة ونزاهة البيانات المالية للشركة وامتثال الشركة للمتطلبات القانونية والتنظيمية وعمليات إدارة المخاطر ومؤهلات واستقلالية شركة المحاسبة العامة وأداء وظيفة التدقيق الداخلي للشركة وشركة المحاسبة العامة المسجلة والمستقلة وإعداد التقرير السنوي للجنة التدقيق بهدف إدراجه في بيان التوكيل الخاص بالشركة. ومساعدة مجلس إدارة الشركة في تفسير وتطبيق دليل السلوك المهني العالمي للشركة.
لجنة التعويض وتنمية المهارات القيادية في P&G
العضوية: كينيث تشينولت وسكوت كوك وجوزيف جيمينيز وتيري لوندغرين (الرئيس) وجيمس ماكنيرني الابن ومارجريت وايتمان.
الهدف: تتولى لجنة التعويض وتنمية المهارات القياديّة، بموجب ميثاقها الخاص، السلطة والمسؤولية الكاملة تجاه إرساء جميع سياسات التعويض في الشركة، وتطبيقها على كبار المسؤولين المنتخبين من قبل مجلس الإدارة (بما في ذلك مراجعة وتقييم تعويضاتهم)، وتعويضات أعضاء مجلس الإدارة من غير الموظفين في الشركة. كما تقوم هذه اللجنة بمساعدة مجلس الإدارة على تنمية المهارات القيادية وتقييم أداء كبار الموظفين في الشركة.
لجنة الحوكمة والمسؤولية العامة في P&G
العضوية: أنجيلا إف. بارلي (كرئيسة)، آمي إل تشانج، ديبرا إل.ليي، باتريشا أي ويرتز
الهدف: تتولى لجنة الحوكمة والمسؤولية العامة المسؤوليات المنصوص عليها في ميثاقها فيما يتعلق بتحديد الأفراد المؤهلين لأن يصبحوا أعضاء في مجلس الإدارة وتقديم التوصيات عند إضافة أعضاء جدد إلى المجلس والتوصية بالأفراد المناسبين لملء المناصب الشاغرة في مجلس الإدارة والتوصية بالمدراء المرشحين للمشاركة في الاجتماع السنوي القادم للمساهمين وتقديم التوصيات إلى مجلس الإدارة فيما يتعلق بقبول استقالة أي مرشح إلزامي من المديرين الذين حصلوا على أصوات "معارضة" أكبر مقارنة بالأصوات "المؤيدة" عند الاقتراع في أي انتخابات غير تنافسية والتطوير الدوري والتوصية بتحديث مبادئ حوكمة الشركات الخاصة بالمجلس ومعالجة القضايا الأخرى المتعلقة بحوكمة وأخلاقيات المديرين وتقييم أداء مجلس الإدارة وأعضائه ومراجعة الخطط وتقديم توصيات إلى مجلس الإدارة حول جهود الاستدامة للشركة (بما في ذلك جودة البيئة والتنمية الاقتصادية والمسؤولية الاجتماعية للشركات) والإشراف على الأمور المهمة بالنسبة إلى الشركة وأصحاب المصلحة فيها ، بما في ذلك الموظفين والمستهلكين والعملاء والموردين والمساهمين والحكومات والمجتمعات المحلية وعامة الجمهور. وتشمل موضوعات المسؤولية العامة التي تضطلع بها هذه اللجنة التنوع التنظيمي والتنمية المستدامة والعلاقات الحكومية والمجتمعية وأنظمة ضمان الجودة وسمعة الشركة.
لجنة الابتكار والتكنولوجيا في P&G
العضوية: بي. مارك ألين، آمي إل. تشانج، جوزيف خيمينيز، تيرري جي.لوندجرين.
الهدف: تتولى لجنة الابتكار والتكنولوجيا المسؤوليات المنصوص عليها في ميثاقها الخاص والمتعلقة بالإشراف وتوفير الاستشارات حول قضايا الابتكار والتكنولوجيا. وتشمل القضايا التي تضطلع بها هذه اللجنة منهجية الشركة تجاه الابتكار التقني والتجاري وعملية استقطاب الابتكار والحصول على التكنولوجيا وأنظمة التتبع اللازمة لنجاح الابتكار.