الهيكل التنظيمي والحوكمة

لمحة عامة حول حوكمة الشركة

في P&G، تشكل أهدافنا وقيمنا ومبادئنا الركائز الرئيسية التي تقوم عليها جميع عملياتنا التشغيلية، بما في ذلك حوكمة الشركات. وبدورها، تمثل حوكمة الشركات الأسلوب الذي تقوم من خلاله الإدارة والمساهمون وأعضاء مجلس الإدارة بضمان حماية جميع المستثمرين سواء المساهمين أو الدائنين من المديرين الذين قد يتصرفون بناءً على مصالحهم الشخصية.

وتتكون حوكمة الشركات الخاصة بنا من مجموعة من القوانين والسياسات والإجراءات والممارسات الرامية لحماية سلامة سير العمل في P&G. وتسلّط السياسات والإجراءات والممارسات الواردة في هذا القسم الضوء على مدى الأهمية البالغة التي نوليها لحوكمة الشركات. ويمارس الإداريون في P&G عملهم في الشركة كمستثمرين على المدى الطويل مثل معظم موظفي الشركة على اختلاف مستوياتهم لأنهم يُعتبرون بالفعل من المستثمرين على المدى الطويل.

الموظفون هم مستثمرون على المدى الطويل

في عام 1887 حتى قبل أن تصبح P&G شركة ذات أسهم مطروحة للتداول العام، أطلق وليام كوبر بروكتر برنامج مشاركة أرباح الشركة لصالح الموظفين. وقال بروكتر في ذلك الوقت: "سنتشارك أرباح الشركة مع موظفينا لأن ذلك سيمنحهم الحافز الذي يدفعهم لزيادة الأرباح". وفي عام 1903، أجرى بروكتر تعديلاً على البرنامج ليتم منح الموظفين حصتهم من الأرباح على شكل أسهم في P&G. وأوضح بروكتر الغاية من ذلك في أنه عندما يصبح الموظفون من أصحاب الأسهم في الشركة، فإن ذلك سيسهم في تعزيز الترابط بين مصالحهم الاقتصادية الخاصة ومصالح الشركة.

ولا يزال هذا البرنامج ساري المفعول حتى الآن حيث يتضمن قسمًا كبيرًا من إجراءات التقاعد الخاصة بجميع موظفي الشركة في الولايات المتحدة أسهمًا في شركة P&G. علاوة على ذلك، يمتلك جميع موظفي P&G بالفعل حصصًا أو حقوقًا سهمية من خلال البرامج الاستثمارية المختلفة التي توفرها الشركة. ونتيجة لذلك، أصبحت المصالح الاقتصادية للموظفين منسجمة مع مصالح الشركة.

ينطوي "برنامج ملكية الأسهم التنفيذية" على امتلاك كبار المسؤولين التنفيذيين حصص من أسهم الشركة و/أو امتلاك وحدات أسهم مقيّدة تساوي قيمتها 8 أضعاف الراتب الأساسي للرئيس التنفيذي و5 أضعاف الراتب الأساسي بالنسبة لكبار المسؤولين التنفيذيين الآخرين. ويتعين على المديرين من غير الموظفين امتلاك حصص سهمية و/أو وحدات أسهم مقيّدة في الشركة تعادل قيمتها 6 أضعاف أتعابهم النقدية السنوية. وتسهم برامج التعويضات هذه في ضمان انسجام مصالح كبار المسؤولين التنفيذيين والمديرين في الشركة مع مصالح المساهمين.

شركة قائمة على النزاهة

تحظى P&G بتاريخ حافل من العمل وفق أرقى معايير عملياتها وعلى جميع المستويات وفي كافة البلدان سواء على المستوى الداخلي أو الخارجي في الشركة. ويتم تنظيم جميع أنشطتنا وأنشطة موظفينا على أساس الالتزام بأهدافنا وقيمنا ومبادئنا. كما تقوم جميع القرارات التي نتخذها في P&G على أهدافنا وقيمنا ومبادئنا. ويشكل الوضوح والثبات الذي تتسم به أهدافنا وقيمنا ومبادئنا أهم العوامل التي تسهم في دفع عجلة نمو الشركة على مر الأجيال المتعاقبة. وينعكس التزامنا الراسخ بالعمل على نحو مسؤول في الخطوات التي نتخذها لضمان تطبيق الانضباط المالي الصارم وحوكمة الشركات على أكمل وجه.

ونحظى بمجلس إدارة يمتاز بالنشاط والإمكانات العالية والمثابرة التي تواكب المعايير اللازمة لتحقيق الاستقلالية حيث يمتلك كل واحد من أعضائه فهمًا كاملاً حول دوره الوظيفي لتطبيق حوكمة الشركة على النحو الأمثل. بينما تتكون لجنة التدقيق في الشركة بشكل حصري من مديرين مستقلين يتمتعون بمعارف وخبرات مالية واسعة. وتعقد هذه اللجنة جلسات دورية خاصة مع المدققين المستقلين وهم من شركة Deloitte & Touche LLP.

• ونحافظ على بيئة رقابة داخلية صارمة حيث تتضمن الضوابط الصارمة لعملياتنا التشغيلية مجموعة من السياسات والإجراءات المكتوبة التي تشمل فصل الواجبات والاختيار الدقيق للموظفين وتطوير قدراتهم. وتم تصميم هذه المنظومة لنحصل على تأكيدات معقولة بأن المعاملات التي يتم إجراؤها تتم وفق الأصول المعمول بها ومسجلة بشكل مناسب وأن الأصول محمية على الوجه الأمثل وأن السجلات المحاسبية يمكن الاعتماد عليها في إعداد بيانات مالية تنسجم مع جميع الجوانب المادية لمبادئ المحاسبة المالية المعتمدة بشكل عام في الولايات المتحدة. ونقوم بالإشراف على الأنشطة الرقابية الداخلية من خلال برنامج تقييم ذاتي للمدققين يتم العمل به بشكل مستمر إلى جانب المدققين الداخليين والخارجيين.

• كما نحافظ على ضوابط وإجراءات الإفصاح المصممة لضمان تسجيل المعلومات اللازمة حتى يتم الكشف عنها ومعالجتها وتلخيصها وإعداد التقارير عنها بشكل دقيق وفي الوقت المناسب. وتتكون لجنة الإفصاح الخاصة بنا من كبار المسؤولين التنفيذيين الذين يقومون بتقييم تأثيرات الإفصاح عن الأنشطة والفعاليات التجارية المهمة.

• ونضطلع بتنفيذ مهام الإشراف المالية عبر إدارة برامج وأنشطة محددة من شأنها ضمان فهم جميع الموظفين لمسؤولياتهم تجاه المساهمين. وتشمل هذه الجهود المتواصلة تحقيق الانضباط المالي في القرارات المتعلقة بالأعمال الاستراتيجية واليومية والتركيز بشكل خاص على الحفاظ على دقة عمليات رفع التقارير المالية وتطبيق الرقابة الفعالة. علاوة على ذلك، يشارك "مجلس القيادة العالمي" بفعالية في الإشراف الصارم على الشركة.

• ونقوم بتعزيز مسؤوليات موظفي الشركة الرئيسيين من خلال "دليل السلوك المهني العالمي" للشركة والذي يحدد التزامات المدراء ومجلس الإدارة والخاصة بتسيير أعمال الشركة وفق أرقى المعايير الأخلاقية. كما يتم التأكد من تلقي جميع الموظفين تدريب على "دليل السلوك المهني العالمي" للشركة، وأن كلاً منهم يتحمل مسؤولية شخصية تجاه الامتثال به. ويتضمن دليل P&G للسلوك المهني العالمي ميثاق أخلاقيات المهنة للشركة فيما يخص القواعد التنظيمية لهيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية وبورصة نيويورك للأوراق المالية، وذلك وفقًا لما هو موضح في الدليل.

تطبيق أفضل الممارسات

نجحنا في اكتساب سمعتنا الطيبة نتيجة لالتزامنا بقواعد سلوكياتنا المهنية. إذ تسهم جميع أقوالنا وأفعالنا والمنتجات التي نصنعها والخدمات التي نقدمها وأسلوب عملنا في تحديد هويتنا المتميزة كشركة رائدة في القطاع. وانطلاقًا من وعينا كمواطنين وموظفين ملتزمين، فإننا نتطلع دائمًا إلى تطبيق أفضل الممارسات. وباعتبارنا من الشركات العالمية الرائدة، فإن ذلك يشكل الأسلوب الوحيد لمزاولة أعمالنا.